Heen en weer mailen is verleden tijd. Alle documenten en dossiers overzichtelijk op één centrale plek: een gebruiksvriendelijke, beveiligde webapplicatie die te gebruiken is op elk apparaat met een internetverbinding. Welkom bij Online Dossier!
Documenten en cursusmateriaal delen
Online Dossier is zeer geschikt voor het gestructureerd beschikbaar stellen van documenten aan (meerdere) gebruikers of gebruikersgroepen, waarbij altijd de nieuwste versie wordt gebruikt. Denk aan het aanbieden van prijslijsten, productinformatie, aan- of verkoopdossiers en les- of cursusmateriaal.
Documenten verzamelen en accorderen
Deze uitgebreide versie van Online Dossier biedt een online klantendossier, waarbij u documenten kunt aanbieden, maar uw klant ook de vereiste documenten kan uploaden. Er kunnen automatisch meldingen worden ingesteld na upload en u hebt de mogelijkheid om aan te geven of de documenten ook al geverifieerd zijn.
Hoe werkt het online klantendossier?
- De webapplicatie kan gebruikt worden op elk apparaat met een internetverbinding, van smartphone tot desktop.
- Er zijn logins en andere beveiligingsmaatregelen, uiteraard ook om aan privacywetgeving te voldoen.
- Koppelingen met alle gangbare pakketten voor e-commerce, boekhouding en fulfilment.
- Verschillende online dossiers, bijvoorbeeld per klant/cliënt of project.
- U en/of uw cliënt downloaden gemakkelijk documenten naar het online dossier.
- Directe ordening van bestanden.
- Vervang documenten door de nieuwe versies.
- Bestanden kunnen natuurlijk ook gedownload worden.
- Toegang (ook) mogelijk via uw eigen website, die u naar de beveiligde omgeving leidt.
- Een seintje aan u en/of uw cliënt wanneer er nieuwe documenten klaarstaan.
- Desgewenst koppelen we uw CRM voor wederzijdse synchronisatie van documenten en andere data.
Meer weten? Lees dan onze klantverhalen van organisaties en bedrijven die met Online Dossier nu sneller en gestructureerder documenten en dossiers kunnen bijhouden en verwerken.
