Online Dossier is zeer geschikt voor het gestructreerd beschikbaar stellen van documenten aan (meerdere) gebruikers of gebruikersgroepen, zoals het aanbieden van prijslijsten, productinformatie, aan- of verkoopdossiers en cursusmateriaal.
Wat maakt Online Dossier zo bijzonder?
- De webapplicatie kan gebruikt worden op elk apparaat met een internetverbinding, van smartphone tot desktop.
- Verschillende soorten online dossiers, bijvoorbeeld per klant/cliënt of project.
- Eenvoudig documenten uploaden naar het online dossier.
- U en/of uw cliënt of cursist kunnen de documenten ook downloaden.
- Directe, overzichtelijke ordening van bestanden.
- U bepaalt de indeling, dus de verschillende categorieën en ook de specifieke documenten per onderdeel.
- Na inschrijving krijgt de cursist (veilig) toegang tot het lesmateriaal van de betreffende opleiding.
- Meerdere dossiers per cliënt of cursist mogelijk.
- Er wordt altijd de laatste versie van de documenten getoond (de nieuwste vervangt automatisch de voorgaande).
- Ontvang of verzend meldingen wanneer er nieuwe documenten beschikbaar zijn.
- Alle (dossier/cliënt) informatie op één plaats; overzichtelijk en vanaf elke (werk)plek toegankelijk.
- Toegang (ook) mogelijk via uw eigen website, die u naar de beveiligde omgeving leidt.
- Uw online dossier is uiteraard beveiligd met een login om deze gevoelige informatie te beveiligen.
- De applicatie wordt afgestemd op uw specifieke situatie en wensen.
- Desgewenst koppelen we uw CRM voor wederzijdse synchronisatie van documenten en andere data.
Overzicht van de verschillende dossiers.
Eenvoudig bestanden uploaden.
Onze oplossing is geschikt voor onder meer:
- opleidingsinstituten;
- cursusaanbieders;
- vastgoedbedrijven;
- makelaars;
- mediators;
- en natuurlijk andere (eenmans)bedrijven die met klantdossiers werken.
Met een online dossier hoeft u niet langer:
- uw mailbox door te spitten om bepaalde documenten terug te vinden;
- klanten, cliënten of collega’s voor de zoveelste keer een document op te sturen dat ze kwijt zijn geraakt, omdat ze het zelf via hun portaal kunnen downloaden;
- eindeloos nieuwe versies van documenten heen en weer mailen, waarbij u goed in de gaten moet houden of u wel de juiste versie te pakken heeft;
- bang te zijn dat uw cliënt of cursist een oudere versie van het (les)materiaal krijgt;
- bestanden kwijtraken omdat ze op een ander apparaat staan, of omdat u ze per ongeluk in een verkeerde map hebt opgeslagen.
Alle bestanden inzien.
Online Dossier is net als Order2Flow ontwikkeld door Pazion op basis van wensen van ondernemers.
Wilt u een eigen klantportaal met online dossiers om de communicatie met cursisten of klanten te vereenvoudigen? Neem dan contact met ons op om te horen wat we voor elkaar kunnen betekenen.
Meer weten? Lees dan het klantverhaal van opleidingsbureau BCM Academy GmbH, die naast een website met CMS ook een online mogelijkheid zocht om hun cursusmateriaal beschikbaar te stellen en actueel te houden.
