Achtergrond bedrijf

BCM Academy GmbH is een gerenommeerd opleidings- en adviesbureau dat gespecialiseerd is in Business Continuity Management (BCM), IT Service Continuity Management (ITSCM) en Crisis management. Met hun unieke, innovatieve en praktijkgerichte aanpak helpen ze bedrijven en organisaties om veerkracht te ontwikkelen tegen mogelijke verstoringen en om continuïteit in hun bedrijfsvoering te waarborgen.

Gevestigd in Duitsland, bedient BCM Academy klanten wereldwijd en biedt het een breed scala aan trainingen, advies en ondersteunende diensten.
Overzicht cursussen BCM
Een overzicht van alle dossiers.


Overzicht van alle geüploade documenten
Eenvouding een nieuw (sub)dossier toevoegen.

Gevraagd

Online dossier

BCM Academy wilde een online mogelijkheid om hun cursusmateriaal beschikbaar te stellen en actueel te houden. Cursisten krijgen toegang tot hun eigen veilige omgeving en kunnen dan hun cursusmateriaal zien en downloaden. Wanneer er een nieuwe versie wordt gemaakt, moet deze de oude automatisch vervangen, zodat de cursist altijd de laatste versie heeft.

Aanvullend hierop kwam het verzoek om gebruik te kunnen maken van verschillende soorten dossiers, zoals persoonlijke dossiers, groepsdossiers en algemeen beschikbare informatie. Het voordeel hiervan is dat per type dossier ingesteld kan worden wanneer deze automatisch verwijderd moet worden of dat er meerdere mensen toegang krijgen tot een dossier.

Website met CMS

Om ook moderne, nieuwe technische mogelijkheden te kunnen benutten voor hun website, zocht BCM Academy ook naar een partner voor de ontwikkeling van een nieuwe website met een geïntegreerd Content Management Systeem (CMS). En aangezien ze erg tevreden waren over de samenwerking en geleverde producten, werd Pazion verzocht om ook dit te ontwikkelen. Het doel was om een platform te creëren dat niet alleen een modern en gebruiksvriendelijk ontwerp had, maar ook in staat was om dynamische en up-to-date content te beheren om de groeiende behoeften van hun klanten te ondersteunen.

BCM Academy GmbH is erg blij met de website en Online Dossier en kwam dus al snel met een uitbreiding van hun wensen. Zoals een goede zoekfunctie en ook een pagina om testimonials te kunnen publiceren.



Oplossing

Online dossier

Naar aanleiding van deze vraag heeft Pazion eerst een Online Dossier-applicatie ontwikkeld, waarin het cursusmateriaal van alle aangeboden cursussen veilig wordt opgeslagen. Elke cursist krijgt na aanmelding een eigen, persoonlijke login met toegang tot de documentatie van de cursus(sen) waarvoor de cursist is ingeschreven. Wanneer er een aanpassing op het lesmateriaal wordt geüpload, wordt er een nieuwe versie gemaakt en deze vervangt automatisch de vorige versie, zodat de cursist altijd de beschikking heeft over de meest recente informatie.

Er zijn vervolgens persoonlijke dossiers, groepsdossiers en algemeen beschikbare dossiers gemaakt. De laatste heeft informatie die toegankelijk is zonder inlogcode. En er zijn taken ingeregeld om persoonlijke en groepsdossiers na een bepaalde tijd automatisch te verwijderen.

Website met CMS

Pazion heeft als laatste een op maat gemaakte SitePublisher 4 CMS gebruikt voor de website. Sitepublisher 4 is een krachtig en flexibel CMS dat in staat is om efficiënt beheer en publicatie van content mogelijk te maken. Gebouwd met de modernste webtechnologieën, biedt het een intuïtieve interface en uitgebreide functionaliteit, waardoor BCM Academy eenvoudig hun website kan bijwerken en personaliseren zonder dat er technische kennis nodig is.

Deelnemers of cursisten
Een lijst van deelnemers.
De nieuwe website van BCM Academy is nu uitgerust met de volgende features:

  • Content module: Hiermee kan BCM Academy eenvoudig nieuwe content maken en bewerken, waaronder pagina's, blogposts en andere vormen van inhoud. Deze module ondersteunt ook SEO-optimalisatie om de online zichtbaarheid te verbeteren.
  • Block module (inclusief formulier): Deze module maakt het mogelijk om aangepaste blokken met verschillende soorten inhoud te creëren, waaronder formulieren. Deze kunnen overal op de site worden geplaatst om interactie met gebruikers te bevorderen.
  • Nieuws module: Hiermee kan BCM Academy actuele nieuwsartikelen en updates publiceren. Dit zorgt voor een constante stroom van vers nieuws om bezoekers geïnformeerd en betrokken te houden.
  • Media management: Een krachtig hulpmiddel om alle media-inhoud zoals afbeeldingen, video's en documenten te beheren. Het ondersteunt ook het uploaden, bewerken en organiseren van mediabestanden.
  • User management: Hiermee kan BCM Academy gebruikersrechten en rollen beheren, waardoor het mogelijk wordt om verschillende niveaus van toegang te hebben voor verschillende teamleden.
  • Sitemap: Een automatisch gegenereerde sitemap die helpt bij SEO en de navigatie op de site verbetert.
  • Zoekfunctie: Het is nog makkelijker voor cursisten en geïnteresseerden om de juiste informatie te vinden op de website.
  • Testimonials: Er is een mooie pagina toegevoegd, waarop BCM Academy GmbH alle positieve beoordelingen kan plaatsen. 
De nieuwe website en CMS stellen BCM Academy in staat om de interactie met hun doelgroep te verbeteren, hun diensten beter te presenteren en uiteindelijk hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Met de SitePublisher 4 van Pazion hebben ze nu een tool in handen die hen volledige controle geeft over hun online aanwezigheid.